EMICIA登山部 ルール
EMICIA登山部 ルール
参加時のルール
■イベント参加時は下記のルールを守り参加をしてください。
・企画参加時は、企画内容をしっかりと確認してから参加表明をしてください。
・企画に参加する際に、わからないことや不安なことがある場合は事前に企画者に相談、確認をしてください。
企画用グループLINEの利用規約
・「Emicia登山クラブ（企画用）」のLINE名が企画用になります。
・企画はノートに上がりますので詳細を確認後、参加表明をお願いいたします。
・グループLINE内では個人的なトークは禁止していますのでLINE上では個人的な発言は控えてください。
・グループLINE内にアップされている写真のダウンロードや転用は禁止しています。ダウンロードや転用が発覚した場合は法的処置をとる場合があります。
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安全規範
本サークルに所属するメンバーは、安全に登山を行うために努力義務として、企画への参加に際し、以下の安全規範の遵守に最大限努めることとする。
■企画の情報共有
企画者は、参加するメンバー全員が、詳細な山行計画の内容について確認できるように、情報を共有すること。また、参加メンバーは企画者任せにはせずに、緊急時にルート、コースタイム、エスケープルートを自己判断できるように山岳地図の所持、GPS等へのルートデータ保存を実行すること。
■登山装備の携行
参加する企画に適した登山装備を準備した上で、企画に参加すること。企画者は季節・天候の急変を考慮した上で各企画に必要な装備について事前にアナウンスを行うこと。
■登山届の提出
企画者は登山届を提出すること。（参加メンバー各人が登山届の提出を行うことも可能）
■山岳保険への加入
山行のレベルに合った山岳保険への加入を推奨
■自動車保険の加入について
自家用車にメンバーを同乗させる際は任意保険への加入は義務とする。レンタカーを借りる際もメンバーを同乗させる際は同乗者への保証がある保険への加入を義務とする。
参加費設定のルール
■現状、登山企画要望に対して企画者の数が圧倒的に少なく企画の活性化を図るため、企画者への交通費・若干+α程度の参加者からの参加費設定ルール下記を目安に設定する。
※営利目的ではないので原則過度な費用は設定しない。
<参加費を設定できる方>
・代表・代表幹事・幹事
<参加費を設定する場合の要件>
・費用に含まれる提供内容を明確にすること。
（例：企画、事前調査、運営、ガイド、現地参加者フォロー、事前説明、交通機関・施設予約等が伴う場合の手配等）
・企画主が全行程の約7割を登山経験がある場所に限る。
<概ねの参加費目安>
・近郊日帰り登山：500～1000円(1人)
・近郊外の日帰り登山：500～2000円(1人)
・宿泊を含めた遠征登山（八ヶ岳近辺や近郊外）：1000～5000円(1人)
・宿泊を含めた遠征登山（アルプス、地方遠征等）：1000～5000円(1人)
※その他泊数や人数、難度に応じて企画者が料金設定を行う。
※中止の場合、参加者は一切の支払いは不要。ただし交通機関・施設予約等のキャンセル料等は企画者の方針で事前に決めること。
車提供者や運転者の費用ルール
■登山に際しマイカーを提供頂ける方や運転していただける方の費用負担を軽減させるため、一定のルールを定める。
※本ルールの適用はマイカー提供者の任意とする。
<マイカーを提供頂ける方>
走行距離、運転時間、車両のメンテナンス費用（洗車代含）を考慮し、適正な金額を計算し参加者から車代を受け取ることができる。
※車代は事前に告知し参加者の同意を得ること
<車を運転していただける方>
メンバーの車を運転した場合やレンタカーを運転した場合走行距離や運転時間を考慮して参加者から運転代を受け取ることができる。
※運転代は事前に告知し参加者の同意を得ること
本サークルからのお願い
■本サークルの幹事になって企画を立てていただき、一緒に本サークルを盛り上げていただけるメンバーを募集しております、興味がある方は運営部までご連絡をお願いいたします。（企画を立てていただくにあたり登山経験や人柄等をみさせていただきお断りする場合もございます）
■EMICIA登山クラブではインスタで共有できる写真の提供をお願いいしております
いい写真がありましたらEMICIA運営部までお送りください。
送っていただいた写真は運営部が確認後に順次インスタにアップいたします。
★登山インスタアカウント↓
https://www.instagram.com/emicia_mtc/
企画者ルール
・企画を始めて出す際はまず企画したいとEMICIA運営部のLINEへ申し出ていただき、運営メンバーに認められた場合に限り企画を出すことができます。
その際に登山経験等の質問をいくつかさせていただきます。
・登山企画は企画のテンプレートにそって企画案を作成していただきメンバーの承認が得られれば企画として成立する。
・一度承認された企画の軽微な修正は再承認不要（持ち物追加、若干の時間の変更、募集人数追加）
・行き先変更、日程変更、コース変更は本グループで必ず再承認をもらってください。
・企画審査の観点は安全面で問題ないかどうか（危険度、体力度）を中心に、行き先・交通手段に問題がないか、持ち物、体調面、無理なスケジュールでないか等を各自の目線で確認ください。
・コースタイムと若干違う等の軽微な部分は指摘対象外とします。
・企画実施後、問題等が発生しましたら幹事グループLINEにて報告・共有すること
・企画実行日前日12時までに参加者を運営部まで報告すること。（運営部のLINEを企画参加者のグループLINEに招待してください）
・高難度（三大キレット）、劔岳、下ノ廊下等、その他危険度の高いバリエーションルート系企画は原則禁止です。
・登山届を必ず提出する事
・タイムスケジュール通り進まない場合や天候の急変等で安全管理が困難な場合は必ず下山すること。
・企画終了後は幹事のグループLINEに企画が終了したと連絡する事
・活動後は活動報告をグループLINEにアップし活動写真をグループLINEのアルバムにアップすること。
