第１条（名称）

 

名称は「社会人サークルEMICIA」（以下、「本サークル」という。）とする。

EMICIA(エミシア)とは、参加する方が笑顔で楽しく幸せになれるようにという思いでつけられた名前です。

 

第２条（所在地）

 

本サークルの所在地は、東京都新宿区上落合2-29-1とする。

 

第３条（目的）

 

本サークルは、

　〇趣味を楽しみ、人と人が繋がれる場所を作る

　〇スポーツの楽しさを共有する場所を作る

ことを目的に活動する。

 

第４条（入会金・年会費・参加費・運営費）

 

・本サークルは入会金・年会費は無料とする

・参加費は各企画者が設定し企画者が参加者から直接受け取る

・運営費は運営部が企画するイベントの参加費やメンバーからの寄付や支援してくださる方からの寄付にて賄う。本サークルに寄付したいメンバーは運営部まで連絡し寄付をお願いいたします（100円から寄付を受け付けております）

・寄付金及び当サークル主催のイベント参加費は備品購入費用やサークルの運営費に使用する

 

第５条（活動内容）

 

本サークルは、第３条に定める目的に従い、下記の定める活動を行う。
・登山等スポーツ全般
・食事会や交流会
・季節の行事
・上記に付随する活動全般

 

第６条（組織）

 

本サークルは、次の意思決定機関を置く。
・サークル代表　1名
・運営　1名以上

 

第７条（加入要件）

 

本サークルのメンバーは、下記の要件のすべてを満たした者で、サークル運営部が承認した者とする。

・20歳～40歳代までの独身男女（既婚者は審査有、年齢が参加後オーバーした場合は容認）

・グループLINEへ参加できる方

・本サークルの規約に同意できる方

・社会人で常識のある方

・参加には「氏名・フリガナ・生年月日・住まいの地域（市区町村まで）」の提供ができる方(体育館競技の場合は住所・電話番号の提供が必須)

・各種目が好きか、興味のある方

 

第８条（免責規定）

 

本サークル及び、そのメンバーはサークル活動に伴い生じた事故等に関し、当サークルはいかなる責任も負わず、各メンバーの自己責任とする。
メンバー登録をした時点で、規約に同意したとみなします。

 

第９条（禁止事項）

 

・グループLINE内の写真のダウンロードや転用・削除

・グループLINEから許可なくメンバーのアカウントを追加する行為（連絡を取らないといけない理由がある場合は運営部へ申し出ること）

・企画参加中に撮影した動画や写真に撮影者以外のメンバーが映っている場合、映っているメンバーの許可なく自身のSNSへアップする行為や拡散する行為

・体育館施設内でのEMICIA運営者から許可をうけていない撮影行為

・ネットワークビジネスへの勧誘や営業行為

・他団体への勧誘行為（他のサークルや他の団体にも加入しているメンバーが、当サークルメンバーを自身の加入しているサークルや他の団体へ誘う行為も一切禁止）

・当サークルメンバー以外の方が参加する企画やイベントに誘う行為

・当サークルの許可がない、登山企画や登山以外の企画を実施することの禁止。
　※メンバーを誘って登山等に行く際は、当サークルの許可が必要となります。

・多数のサークルメンバーを誘っての飲み会等

・ビジネスの営業目的での参加

・ナンパ目的での参加

・宗教活動への勧誘行為

・他人を誹謗中傷する行為

・個人情報等の偽りの申告

・公序良欲に反した行為

・規約に反した行為

・グループLINEへ運営部の許可なく招待をする行為

・代表や運営メンバー以外のメンバーが個人情報を取り扱いうこと（個人情報は登山届提出、宿泊施設の予約、体育館使用に必要な際を除く）

※禁止事項を守っていただけない場合は強制退会していただきます。（罰金を請求させていただく場合もあります。）

※退会後であってもサークルメンバーへの営業行為や勧誘行為は一切を禁止致します。

※メンバー間のトラブル等、メンバー間で何かあった場合は必ず代表小形かEMICIA運営部のLINEへ報告をお願い致します。

※上記禁止事項に該当する行為を発見した場合は必ず代表小形かEMICIA運営部のLINEまで連絡をお願いいたします。

 

第１０条（脱退命令）

 

下記に定める事由に該当した場合には、サークル代表者は、運営メンバーを含む参加メンバーを強制的に退会させることができる。

１．第９条の禁止事項を行った場合

２．公序良欲に違反し、反社会的な行動を行った時。

３．本サークルの規約に違反した場合

４．理由なく1年以上サークル活動に参加していない場合

５．上記のほか、サークル運営上、好ましくないとサークル代表者が認めた時。

※脱退後であっても当サークルメンバーへの営業行為や勧誘行為は禁止いたします。

※脱退処分になったメンバーは最低半年間は参加不可

 

第１１条（キャンセル料）

 

 企画に参加表明後に、キャンセルする場合は各イベントに定められたキャンセル料を企画者にキャンセルした日から３日以内に、指定された支払方法にて支払うこと。

 

第１２条（違約金）

 

 第９条（禁止事項）に違反した場合、違約金を請求いたします。

EMICIA運営部が指定した金額を３日以内にを指定された支払方法にて支払うこと。

 

第１３条（撮影した写真・動画の著作権・肖像権）

 

本サークル内の活動内で撮影された画像・動画については以下の規定に従う

・著作権は撮影者が有するものとし他人が撮影した画像・動画を無断で使用することを禁止する。

・活動報告にアップされた写真・動画は本サークルの広報活動（本サークルのWEBサイト、SNSやメンバー募集等）を目的とする場合に限り、撮影者の許可なく使用することができる。

※撮影者が本サークルを退会した後も、この権利は継続する。

 

第１４条（個人情報の取り扱い）

 

〇本サークルメンバーの個人情報の管理は、サークル代表者及び、各種目の運営メンバーが責任を持っておこなう。

〇本サークルメンバーから、個人情報の開示・訂正・削除などの要請があった場合はそれに応じる。

〇取得した個人情報を第三者に開示または提示することはありませんが次の場合はその限りではありません。

　・開示理由を当該のメンバー本人が同意した場合

　・使用施設から開示要請があった場合

　・法律の適用を受ける場合

 

第１５条（退会）

 

本サークルに所属するメンバーは、EMICIA運営部のLINEへ「退会」の意思と理由をつたえることにより、いつでも退会することができる。

※退会の意思を伝えないでグループLINEを退会した場合も退会扱いとするが、個人情報の削除ができない場合がある為、意思を伝えてから退会してください。

 

第１６条（再入会）

 

再入会の際はEMICIA代表者の審査があります。

※基本的に退会の理由を伝えず退会した場合は再入会は認めません。

 

第１７条（解散）

 

本サークルは、次の事由により解散するものとする。

・サークルメンバーが10名を下回った時。

・サークル代表と運営メンバーの全員が合意した時。

 

 

 

第１８条（サークル規約の改定）

 

本サークルの規約は、サークル代表者の意思により改定することができる。

 

 

付則

本サークル規約は、2024年10月20日改変