イベント参加の同意事項のお知らせ

サークル活動再開にあたってのお知らせ

 

新型コロナウイルスによる感染拡大防止のため、暫くの間サークル活動を自粛しておりましたが、2020年6月から体育館競技と一部野外での活動を再開することとなりました。

なお、イベント参加にあたっては感染拡大防止対策に伴う確認事項・尊守事項に同意いただく必要がございます。

内容に、同意いただけない方の参加はお断りさせていただきますので、予めご承知おきください。

 

【個人情報の提供について】

万が一コロナウイルスへ感染した場合に感染経路を特定する為、参加者全員の個人情報「氏名・生年月日・住所・電話番号」の提供をお願いいたします。

 

個人情報の提供方法はEMICIA運営部へイベント参加表明後速やかにに送ってください。

当日までに個人情報の提供がない場合は参加をお断りする場合がございます。

また一度個人情報を提供した方は二度目の参加からは個人情報の提供は必要ありませんが住所・電話番号の変更があった場合はご連絡をお願いいたします。

（個人情報は運営メンバー数名で管理し、その他のメンバーや参加者へ公にすることはありません。また体育館や野外競技場の使用にあたり体育館・野外施設の運営会社へ参加者名簿の提出をしなければならない為、参加者の個人情報を施設運営会社へ提供することに同意していただきます）

 

【イベントへ参加するにあたっての確認事項】

※該当する項がある場合はイベントへの参加を控えてください。

・平熱を超える発熱状態である

・喉の痛みなど風邪の症状がある

・だるさ(倦怠感)・息苦しさ(呼吸困難)を感じる

・嗅覚や味覚の異常がある

・体が重く感じる・疲れやすい等の感覚がある

・新型コロナウイルス感染症陽性とされたものとの濃厚接触がある

・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる

・過去 14 日以内に政府から入国制限・入国後の観察期間を必要とされている国・地域等への渡航又は該当在住者との濃厚接触がある

その他、普段と変わった不調等がある場合

※また、イベントに参加するにあたりコロナウイルスに感染するリスクがあること。（万が一感染した場合は自己責任となることをご理解ください）

 

【イベント参加時の尊守事項】

・イベント参加時は参加当日に検温した体温を申告すること

・マスク持参してください（運動中以外はマスクを着用すること）

・こまめな手洗い・アルコール等による手指消毒を実施すること

・大きな声で会話をしないこと

・周囲の人との距離をなるべく取り三密状態を避けること

・運動・スポーツ中に唾や痰をはかないこと

・タオルの共用・飲料の回し飲みはしないこと

 

【イベント参加後について】

イベント参加後 2 週間以内に新型コロナウイルス感染症の疑いがある症状がでた場合、EMICIA 運営部まで報告すること。

今後コロナウイルスの状況をみながら運営をして参りますが、現状手探りの状況です。

上記内容も状況によって変更する場合もございますのでご承知おきください。

またイベント当日に、参加者の体調に不調がみられた場合や遵守事項を守っていただけない場合は、運営側の判断で参加をお断りする場合がございます。

質問等がありましたらEMICIA運営部のLINEか小形までご連絡をお願いいたします。

この様な状況ですが、また皆さんと楽しみを共有できるのを楽しみにしております。

 

2020年6月13日

EMICIA運営部