EMICIA登山クラブ規約

EMICIA登山クラブ規約

第１条（名称）

名称は「社会人サークルEMICIA」（以下、「本サークル」という。）とする。

EMICIA(エミシア)とは、参加する方が笑顔(笑み)で幸せになれるようにという思いでつけられた名前です。

第２条（所在地）

本サークルの所在地は、東京都新宿区上落合2-29-1とする。

第３条（目的）

本サークルは、

　〇趣味を楽しみ、人と人が繋がれる場所を作る

　〇スポーツの楽しさを共有する場所を作る

ことを目的に活動する。

第４条（入会金・年会費・参加費・運営費）

・本サークルは入会金・年会費は無料とする

・参加費は各企画者が設定し企画者が参加者から直接受け取る

・運営費は運営部が企画するイベントの参加費やメンバーからの寄付や支援してくださる方からの寄付にて賄う。本サークルに寄付したいメンバーは運営部まで連絡し寄付をお願いいたします（100円から寄付を受け付けております）

・寄付金は備品購入費用、サークルの運営にかかる費用とする

第５条（活動内容）

本サークルは、第３条に定める目的に従い、下記の定める活動を行う。
・登山やスポーツ全般
・食事会や交流会
・季節の行事
・上記に付随する活動

第６条（組織）

本サークルは、次の意思決定機関を置く。
・サークル代表　1名
・運営　3名以上

第７条（加入要件）

本サークルのメンバーは、下記の要件のすべてを満たした者で、サークル運営部が承認した者とする。

・20歳～40歳代までの独身男女（既婚者は審査有、年齢が参加後オーバーした場合は容認）

・グループLINEへ参加できる方

・本サークルの規約に同意した者

・社会人で常識のある方

・参加には「氏名・フリガナ・生年月日・住まいの地域（市区町村まで）」の提供ができる方(体育館競技の場合は住所・電話番号の提供が必須)

・各種目が好きか、興味のある方

第８条（免責規定）

本サークル及び、そのメンバーはサークル活動に伴い生じた事故等に関し、いかなる責任も負わず、各メンバーの自己責任とする。
メンバー登録した時点で、規約に同意したとみなします。

第９条（禁止事項）

・グループLINE内の写真のダウンロードや転用・削除

・グループLINEから許可なくメンバーのアカウントを追加する行為（連絡を取らないといけない理由がある場合は運営部へ申し出ること）

・企画参加中に撮影した動画や写真に撮影者以外のメンバーが映っている場合、映っているメンバーの許可なく自身のSNSへアップする行為や拡散する行為

・ネットワークビジネスへの勧誘や営業行為

・他団体への勧誘行為（他のサークルや他の団体にも加入しているメンバーが、当サークルメンバーを自身の加入しているサークルや他の団体へ誘う行為も一切禁止）

・当サークルメンバー以外の方が参加する企画やイベントに誘う行為

・多数のサークルメンバーを誘っての飲み会等

・ビジネスの営業目的での参加

・ナンパ目的での参加

・宗教活動への勧誘行為

・他人を誹謗中傷する行為

・個人情報等の偽りの申告

・公序良欲に反した行為

・規約に反した行為

・グループLINEへ運営部の許可なく招待をする行為

・代表や担当の幹事以外がメンバーの個人情報を取り扱いうこと（個人情報は登山届提出、宿泊施設の予約、体育館使用に必要な際を除く）

※禁止事項を守っていただけない場合は強制退会していただきます。（罰金を請求させていただく場合もあります。）

※退会後であってもサークルメンバーへの営業行為や勧誘行為の一切を禁止致します。

※メンバー間のトラブル等、メンバー間で何かあった場合は必ず運営部へ報告をお願い致します。

※上記禁止事項に該当する行為を発見した場合は必ず代表小形かEMICIA運営部のLINEまで連絡をお願いいたします。

第１０条（脱退命令）

下記に定める事由に該当した場合には、サークル代表者は、運営メンバーを含む参加メンバーを強制的に退会させることができる。

１．第９条の禁止事項を行った場合

２．公序良欲に違反し、反社会的な行動を行った時。

３．本サークルの規約に違反した場合

４．理由なく1年以上サークル活動に参加していない場合

５．上記のほか、サークル運営上、好ましくないとサークル代表者が認めた時。

※脱退後であっても当サークルメンバーへの営業行為や勧誘行為は禁止いたします。

※脱退処分になったメンバーは最低半年間は参加不可

第１１条（キャンセル料）

 企画に参加表明後に、キャンセルする場合は各イベントに定められたキャンセル料を企画者にキャンセルした日から３日以内に、指定された支払方法にて支払うこと。

第１２条（違約金）

 禁止事項に違反した場合、違反事項が発覚してから３日以内に運営部が指定した違約金を指定された支払方法にて支払うこと。

第１３条（撮影した写真・動画の著作権・肖像権）

■本サークル内の活動内で撮影された画像・動画については以下の規定に従う

・著作権は撮影者が有するものとし他人が撮影した画像・動画を無断で使用することを禁止する。

・活動報告にアップされた写真・動画は本サークルの広報活動（本サークルのWEBサイト、SNSやメンバー募集等）を目的とする場合に限り、撮影者の許可なく使用することができる。

※撮影者が本サークルを退会した後も、この権利は継続する。

第１４条（個人情報の取り扱い）

〇本サークルメンバーの個人情報の管理は、サークル代表者及び、各種目の運営メンバーが責任を持っておこなう。

〇本サークルメンバーから、個人情報の開示・訂正・削除などの要請があった場合はそれに応じる。

〇取得した個人情報を第三者に開示または提示することはありませんが次の場合はその限りではありません。

　・開示理由を当該のメンバー本人が同意した場合

　・使用施設から開示要請があった場合

　・法律の適用を受ける場合

第１５条（脱退）

本サークルに所属するメンバーは、サークル運営部に「脱退」の意思をつたえることにより、いつでも脱退することができる。

第１６条（解散）

本サークルは、次の事由により解散するものとする。

・サークルメンバーが10名を下回った時。

・サークル代表と運営メンバーの全員が合意した時。

第１７条（サークル規約の改定）

本サークルの規約は、サークル代表の意思により改定することができる。

下記は登山部ルールとなります。

企画への参加方法

企画への参加方法はグループLINEのノートに企画が上がりますのでその中に参加方法が記載されていますので確認をお願いいたします。

※募集人数に達してしまった場合は募集を打ち切る場合があります。参加表明していても人数調整の為参加できない場合がありその場合は個別に企画者よりご連絡いたします。

※登山を始めたばかりで自分がどれだけ登れるかわからない等、何か不安がある方は気軽に運営部へご相談ください。

参加時のルール

■イベント参加時は下記のルールを守り参加をしてください。

・参加時は企画募集の内容を確認し、参加表明すること。

・企画に参加する際、わからないことや不安なことがある場合は事前に企画者に相談、確認する事

企画用グループLINEの利用規約

・「Emicia登山クラブ（企画用）」のLINE名が企画用になります。

・企画はノートに上がりますので詳細を確認後、参加表明をお願いいたします。

・グループLINE内では個人的なトークは禁止していますのでLINE上では個人的な発言は控えてください。

・グループLINE内にアップされている写真のダウンロードや転用は禁止しています。ダウンロードや転用が発覚した場合は法的処置をとる場合があります。

雑談用グループLINEの利用規約

参加しているメンバーでしたらどなたでも呼びかけ等を行うことが出来ますので、積極的に呼びかけをしてみてください。

■雑談用のグループLINEで出来ること

・登山道具の調達への呼びかけ（例：いつどこに登山道具を買いに行くのですが一緒に行けきませんか？）

・登山や山に関する情報交換

・新規参加者の自己紹介の場

■呼びかけの仕方

・呼びかけを行う際はグループLINEのノートを使用すること

■新規参加者や現参加者が自己紹介を行う場合

・氏名・年齢・住まいの地域（市区町村まで）・登山歴・今後行きたい山・自己紹介文をノートにアップすること

※本サークルメンバー以外が参加する企画等の呼びかけは禁止いたします

安全規範

本サークルに所属するメンバーは、安全に登山を行うために努力義務として、企画への参加に際し、以下の安全規範の遵守に最大限努めることとする。

■企画の情報共有

企画者は、参加するメンバー全員が、詳細な山行計画の内容について確認できるように、情報を共有すること。また、参加メンバーは企画者任せにはせずに、緊急時にルート、コースタイム、エスケープルートを自己判断できるように山岳地図の所持、GPS等へのルートデータ保存を実行すること。

■登山装備の携行

参加する企画に適した登山装備を準備した上で、企画に参加すること。企画者は季節・天候の急変を考慮した上で各企画に必要な装備について事前にアナウンスを行うこと。

■登山届の提出

企画者は登山届を提出すること。（参加メンバー各人が登山届の提出を行うことも可能）

■山岳保険への加入

山行のレベルに合った山岳保険への加入を推奨

■自動車保険の加入について

自家用車にメンバーを同乗させる際は任意保険への加入は義務とする。レンタカーを借りる際もメンバーを同乗させる際は同乗者への保証がある保険への加入を義務とする。

参加費設定のルール

■現状、登山企画要望に対して企画者の数が圧倒的に少なく企画の活性化を図るため、企画者への交通費・若干+α程度の参加者からの参加費設定ルール下記を目安に設定する。

※営利目的ではないので原則過度な費用は設定しない。

<参加費を設定できる方>

・代表・代表幹事・幹事

<参加費を設定する場合の要件>

・費用に含まれる提供内容を明確にすること。

（例：企画、事前調査、運営、ガイド、現地参加者フォロー、事前説明、交通機関・施設予約等が伴う場合の手配等）

・企画主が全行程の約7割を登山経験がある場所に限る。

<概ねの参加費目安>

・近郊日帰り登山：500～1000円(1人)

・近郊外の日帰り登山：500～2000円(1人)

・宿泊を含めた遠征登山（八ヶ岳近辺や近郊外）：1000～5000円(1人)

・宿泊を含めた遠征登山（アルプス、地方遠征等）：1000～5000円(1人)

※その他泊数や人数、難度に応じて企画者が料金設定を行う。

※中止の場合、参加者は一切の支払いは不要。ただし交通機関・施設予約等のキャンセル料等は企画者の方針で事前に決めること。

車提供者や運転者の費用ルール

■登山に際しマイカーを提供頂ける方や運転していただける方の費用負担を軽減させるため、一定のルールを定める。

※本ルールの適用はマイカー提供者の任意とする。

<マイカーを提供頂ける方>

走行距離、運転時間、車両のメンテナンス費用（洗車代含）を考慮し、適正な金額を計算し参加者から車代を受け取ることができる。

※車代は事前に告知し参加者の同意を得ること

<車を運転していただける方>

メンバーの車を運転した場合やレンタカーを運転した場合走行距離や運転時間を考慮して参加者から運転代を受け取ることができる。

※運転代は事前に告知し参加者の同意を得ること

本サークルからのお願い

■本サークルの幹事になって企画を立てていただき、一緒に本サークルを盛り上げていただけるメンバーを募集しております、興味がある方は運営部までご連絡をお願いいたします。（企画を立てていただくにあたり登山経験や人柄等をみさせていただきお断りする場合もございます）

■EMICIA登山クラブではインスタで共有できる写真の提供をお願いいしております

いい写真がありましたら運営部までお送りください。

送っていただいた写真は運営部が確認ご順次インスタにアップいたします。

★登山インスタアカウント↓

https://www.instagram.com/emicia_mtc/

EMICIA内のその他クラブへの入会

社会人サークルEMICIAは多数クラブ（登山・スキューバダイビング・バレーボール・テニス・ボルダリング・ランニング・バドミントン等）がありメンバーはどのクラブにも参加することができます。

クラブ以外にもサークル全体のイベントが年に数回行っていますので興味がありましたら是非参加してみてください。

その他のクラブも個々にグループLINEがありますので興味があるクラブがありましたら運営部へ連絡してください、グループLINEへ招待いたします。

企画者向けルール

・企画は代表・代表幹事・幹事のみが立てることができる。

・登山企画は幹事用グループLINEのノートにアップし代表・代表幹事・幹事の2名以上の承認が得られれば企画として成立する。

　審査される方は、指摘・問題なしを必ずグループラインで発言すること。

・一度承認された企画の軽微な修正は再承認不要（持ち物追加、若干の時間の変更、募集人数追加）

・行き先変更、日程変更、コース変更は本グループで必ず再承認をもらってください。

・企画審査の観点は安全面で問題ないかどうか（危険度、体力度）を中心に、行き先・交通手段に問題がないか、持ち物、体調面、無理なスケジュールでないか等を各自の目線で確認ください。

・コースタイムと若干違う等の軽微な部分は指摘対象外とします。

・企画実施後、問題等が発生しましたら幹事グループLINEにて報告・共有すること

・企画実行日前日12時までに参加者を運営部まで報告すること。（参加者のLINEのアイコン画面を送っていただくか、運営部のLINEを企画参加者のグループLINEに招待してください）

・高難度（三大キレット）、劔岳、下ノ廊下等、その他危険度の高いバリエーションルート系企画は原則禁止です。

・登山届を必ず提出する事

・タイムスケジュール通り進まない場合や天候の急変等で安全管理が困難な場合は必ず下山すること。

・企画終了後は幹事のグループLINEに企画が終了したと連絡する事

・活動後は活動報告をグループLINEにアップし活動写真をグループLINEのアルバムにアップすること。

本サークル代表・代表幹事・幹事

■代表・代表幹事・幹事の選任方法

<代表>

社会人サークルEMICIA代表が就任する。

<代表幹事の選任基準>

代表、代表幹事が幹事メンバーの中から適任者を推薦しEMICIA代表と本サークル代表幹事全員の同意があり、推薦された本人が代表幹事となる意思がある場合に代表幹事に選任する。

<幹事メンバーの選任基準>

代表・代表幹事・幹事が参加メンバーの中から適任者を推薦するかメンバーの中から立候補した者を、代表と代表幹事の全員の同意と幹事の三分の一以上の同意があり、推薦または立候補した本人が幹事となる意思がある場合に幹事に選任する。

■代表幹事・幹事の辞任

<幹事が辞する場合>

幹事を辞することは本人の自由でいつでも辞することができ、辞する意思がある場合はEMICIA代表か代表幹事に報告すること。

<代表幹事が辞する場合>

代表幹事を辞することは本人の自由でいつでも辞することができ、辞する意思がある場合はEMICIA代表に報告すること。

■代表幹事・幹事の解任

代表は代表幹事・幹事がその任に適任でないと代表が認めた場合に代表幹事・幹事を解任することができる。

サークル組織

■本サークルは下記の意思決定機関を置く

・代表　1名

・代表幹事　1名

・幹事　複数名

<代表>

小形宏昌

<代表幹事>

山中隼人

<幹事>

吉田圭

その他複数名

定例会の開催

代表・代表幹事・幹事で月に一回、本サークルの運営についてミーティングを行う

規約の改定

本サークルの規約は、本サークル代表が必要と判断した場合に適宜改変することができる。

付則

2022年3月29日改変